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ProQuest OASIS en français: Workflow "Approbateur"

Processus de base pour le "Ratifier"

L'Approbateur est la personne de la bibliothèque autorisée dans OASIS à passer des commandes ou à télécharger des titres pour une commande via EDI à partir du système local.  

En tant que Approbateur et une fois connecté à OASIS allez à

1. Autorisez les Commandes

Traitez les différentes commandes envoyées par les "selectionneurs"

2. Vérifiez le formulaire de Commande

Assurez-vous que le bon de commande a tous les champs nécessaires dûment remplis et appliquez ce modèle à tous les titres que vous souhaitez commander en même temps.

3. Cherchez un autre format pour un ouvrage

Assurez-vous que vous achetez le type de format que vous souhaitez pour un ouvrage et mettez-le à jour, ou demandez au "Selectionneur" de le faire.

4. Selectionnez les titres pour commencer à gérer les titres

Sélectionnez tous les titres que vous souhaitez acheter et déplacer-les dans le panier ou sélectionnez-les pour les commander.

5. Confirmez votre commande

C'est la dernière étape du processus de l'Approbateur. Une fois que vous avez commandé vos titres, téléchargez les notices Marc

Tous les Approbateurs doivent cliquer sur le lien "Autoriser Commandes"

Lorsque vous sélectionnez Autoriser les commandes dans le menu (sous "Evaluer les titres"), vous accédez directement à la liste Autoriser les commandes en cours

Vous pouvez gérer les titres un à un ou en lots:

Le nombre de titres noté dans la liste déroulante Listes en haut à gauche représente le total de la semaine en cours à ce jour. Pour voir toutes les commandes, sélectionnez la ligne supérieure dans la liste déroulante.

Pour voir les commandes d'un jour spécifique ou des semaines précédentes - sélectionnez parmi les autres choix dans la liste déroulante:

Les commandes peuvent être triées ou filtrées de plusieurs façons, en fonction de vos besoins de flux de travail. Le Fonds ou le Sélecteur initial sont souvent utilisés par les Ratifiers:

Vous pouvez également modifier la liste en renvoyant un titre à un sélecteur à l'aide de l'option Liste / Transférer de la flèche Action. Reportez-vous au portail d'aide pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonctionnalité de liste / transfert:

 

Modifier le modèle de commande

Traiter la liste et créer une commande ferme

Les titres arrivent dans la liste Autoriser commandes et vous pouvez les ajouter au panier. Vous pouvez également directement les commander à l'aide de "Commande instantanée".

Depuis "Autoriser commandes" ou depuis le "Panier", s'il y a un titre que vous voulez conserver et commander plus tard, vous pouvez décocher la case à côté du titre. Celui-ci restera dans la liste jusqu'à ce qu'il soit activé et traité.

Cliquez sur "Commande instantannée" pour ouvrir une boîte de dialogue. Vous n'avez plus qu'à sélectionner le bouton "Download" pour télécharger les notices Marc et terminer la commande.