LibGuides: ProQuest OASIS en français: Rapports de gestion

Rapports OASIS

ProQuest OASIS vous offre une variété de rapports de suivi de vos dépenses et de votre utilisation, dans le menu "Rapports d'achat".

RAPPORTS DE GESTION

Les rapports de gestion OASIS peuvent être produits en utilisant toute une gamme de paramètres, y compris la possibilité de sélectionner les commandes approuvées, en attente, les règlements, ou tous types de commandes et de sélectionner différentes dates. Les rapports générés sont produits automatiquement et sont envoyés rapidement par courrier électronique à l'utilisateur désigné. Notez que le temps de traitement peut être prolongé si une demande concerne un rapport particulièrement long ou détaillé. En particulier pour les rapports "Profils" qui dépassent parfois certaines limites en volume de courriels. NOTE: Le champ de devise : quand un rapport comprend ce champ, assurez-vous qu'il est correctement paramétré.

Achats par "Fonds budgétaire"

Fournit une analyse des achats par "fonds budgétaire" de la bibliothèque (si ils sont fournis par la bibliothèque). Donne les totaux envoyés, en retour, et acquis par quantité, pourcentage et coût (prix facturé). Un choix de rapport de statistiques résumés ou détaillés par titre est disponible. La version détaillée indique également les commandes en attente.

Achats par Classification

Fournit une analyse des achats par classification LC ou Dewey. Indique les totaux envoyés, en retour, et acquis par quantité, pourcentage et coût (prix facturé). Choix de rapport de statistiques résumés ou détaillés par titre. La version détaillée indique également les commandes en attente.

Achats par M aison d'édition

Fournit des détails sur le nombre de titres achetés par éditeur pour les Approval Plans (plans d'approbation).

Achats par études interdisciplinaires et géographiques

Fournit une analyse des achats effectués par sujets interdisciplinaires affectés par nos sélecteurs, tels que Etudes Autochtones / Indigènes, Black Studies, ou Etudes Environnementales. Donne les totaux pour les livres envoyés et retournés, avec des totaux nets pour la quantité acquise et le coût, plus le prix net moyen par livre. Choix de rapport de synthèse ou de détail du titre. La version détaillée résume également la charge financière des commandes en attente.

Profils

Permet d'imprimer une copie de vos profils.

Compairaison livres et notifications

Compare le nombre de livres approuvés et les notifications envoyées par rapport aux titres traités, par classification.

Activité Snapshot

Le rapport instantané d'activité est une vue statique des titres qui ont été inclus dans les notifications, ou qui ont été sélectionnés, rejetés ou sont en attente, ou alors, quand ils sont en attente pour les éditions alternatives où en est leur status.

Activités de retour

Fournit un résumé par Classification LC donnant le nombre de livres envoyés et leur valeur. Une analyse plus détaillée peut également être demandée.

Analyse de profiles

Indique le nombre de livres approuvés et les notifications fournies à la bibliothèque, par profil; ainsi que le pourcentage de titres ajoutés à OASIS couvert par un profil avec des sujets définis par l'utilisateur, et le pourcentage de titres ajoutés à OASIS acquis par la bibliothèque. Une option de détail du titre renvoie une liste de titres non couverts par le profil, avec les raisons du rejet.

Couverture Centre d'approbation

Détaille le nombre total et la valeur des titres traités par les centres d'approbation sélectionnés.

Statut du Compte de commandes fermes

Fournit une liste complète des séries que votre bibliothèque a en commande permanente. L'option de détail fournira l'information du dernier volume expédié dans chacune des séries.

Règlement Détail de la livraison

Fournit une liste complète des titres que votre bibliothèque a en commande permanente et comprend les détails de chaque volume expédié y compris les informations de la facture.