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ProQuest OASIS en français: Nouvelles cases à cocher et actions groupées dans OASIS

Nouvelles cases à cocher

Que peuvent attendre les utilisateurs de cette version?

Les cases à cocher apparaîtront sur toutes les pages pertinentes d'OASIS.

Les pages répertoriées ci-dessous ne comporteront pas d'actions groupées:

  • Rechercher des commandes / factures
  • Page Profils
  • Page des commandes permanentes
  • Rapports de gestion
  • Administration

Certaines actions liées à un nouveau titre ne seront pas disponibles via les actions groupées et apparaîtront uniquement avec la flèche d'action pour l'instant.

  • Examiner les livres d'approbation: Accepter / Refuser
  • Examiner les rejets d'approbation: Accepter
  • En attente d'autres éditions (maintenant appelées "Formats"): Accepter / Refuser
  • Ajouter à DDA - "Mark for ..." remplacé par "Ajouter à ..."
  • Demande d'approbation
  • Bloc d'approbation

Modifications supplémentaires auxquelles l'utilisateur peut s'attendre:

  • La fonctionnalité Conserver et Supprimer de la liste a été modifiée. Les utilisateurs ne verront plus d'options pour "Conserver sur la liste" (Shopping Cart) et "Supprimer de la liste" (Authorize orders).
    • Il est recommandé à l'utilisateur d'enregistrer les titres dans une liste avant de les traiter pour la sélection ou la commande, à partir du panier, ou pour autoriser des commandes.
  • Les actions Maintenant, (c'est-à-dire Sélectionner Maintenant (Select Now), Commander Maintenant (Order Now), etc.) ont été modifiées.
    • Select Now a été supprimé et remplacé par une extraction express (Express checkout) dans la flèche Action. Il est désormais disponible en tant qu'action en bloc lorsque vous utilisez les cases à cocher. Les éléments sélectionnés sont toujours conservés dans votre liste Envoyés au ratifier (Sent to Ratifier).
    • Order Now est toujours disponible dans la flèche Action mais est remplacé par l'extraction express (Express checkout) dans les actions groupées lors de l'utilisation des cases à cocher.
  • Avec les nouvelles cases à cocher et les boutons d'action groupée, il n'est plus nécessaire d'utiliser les actions "Marquer pour ..." ou les boutons "Marquer tout" et "Liste des processus" dans le coin supérieur droit, qui ont été supprimés.
  • Modifier les infos de la commande (Edit order info) ... (remplace order info) et a été revu pour permettre des actions plus intuitives.
  • "Effacer" a été remplacé par Supprimer (Remove).
  • Rejeter la demande (Reject request) (remplace "Envoyer à la boîte de recyclage" Send to Recycling Box”) envoie des titres dans la poubelle de recyclage de l'utilisateur.
  • Maintenant, chaque fois que vous déplacez un titre d'une liste à une autre (que ce soit pour sélectionner, commander, créer une liste ou transférer), il est confirmé en haut de l'écran dans une bannière verte (exemples ci-dessous)
    • Le premier exemple ci-dessous s'applique aux articles commandés.
    • Le deuxième exemple ci-dessous s'applique aux éléments transférés ou déplacés vers une liste.
  • Lorsque vous utilisez Liste / Transférer (List/Forward) dans la flèche d'action pour un seul titre, la case à cocher "Afficher les informations de commande" a été remplacée par "Ajouter des informations de commande avant envoi" (Add order info before sending) et déplacée en bas à droite de la fenêtre contextuelle.
  • Maintenant, si vous souhaitez ajouter des informations de commande lors de l'utilisation de la fonction d'action en bloc List/Forward, appliquez d'abord les modifications de l'info de commande (Edit Order Info) via le bouton d'action. Modifier les infos de commande, puis cliquez sur le bouton List/Forward.
  • Si vous vous connectez en tant que Ratifier, les utilisateurs verront également une nouvelle option de téléchargement (Download ) dans les actions groupées. Cette nouvelle option permet à l'utilisateur de télécharger une notice MARC mais cette action n'initie pas ou ne passe pas de commande, ni n'ajoute un message d'état de mise-à-jour à la ligne ou à d'historique de navigation. Pour commander un titre, utilisez le bouton Paiement express (Express Checkout).

Changements dans le Workflow

Que peut maintenant attendre un sélecteur:

En un clic (en utilisant les cases à cocher), les utilisateurs "vérifient" ou "décochent" un ou plusieurs éléments d'action. Le "Mark for" a été supprimé.

Dès qu'une case est cochée, les options groupées apparaissent maintenant en haut des résultats ou de la liste.

Une fois que vous avez coché tous les titres souhaités pour une action spécifique, choisissez en un clic l'action, telle que "Ajouter au panier" "Add to cart" ou "Paiement express"  “Express checkout.

Vous n'avez plus de "liste de processus" avec plusieurs clics pour terminer le processus.

Pour la sélection d'un seul titre, quelques actions resteront dans la flèche verte Action, mais peuvent également être effectuées en utilisant la case à cocher et les actions en haut du menu.

Comme mentionné précédemment, nous allons également conserver les activités en bloc liées au nouveau titre "New Title" (par exemple, ajouter à DDA "Add to DDA") dans la flèche Action pour le moment.

Modifier les informations de commande est désormais facilement accessible dans la rangée d'actions groupées en haut. L'action groupée Modifier les infos de commande "Edit Order Info" peut être utilisée pour une seule sélection ou pour plusieurs éléments cochés. Cela était auparavant appelé Informations sur la commande "Order Info" et c'est également disponible dans la flèche d'action, mais uniquement pour la sélection de titre unique.

Les champs dans le modèle de formulaire de commande simple et multiligne n'ont pas changé mais les actions de formulaire ont été simplifiées. Le nouveau bouton Modifier les informations sur la commande "Edit Order Info", qui apparaît en haut de l'écran lorsqu'une case est cochée à côté d'un titre, indique où les actions d'informations sur les commandes groupées sont effectuées. Les informations de commande seront ajoutées à tous les éléments cochés.

Le nombre de titres sélectionnés est affiché dans le coin supérieur droit du formulaire.

La case à cocher Écraser "Overwrite " joue un rôle important lorsque vous ajoutez les mêmes informations à tous les titres sélectionnés, lorsqu'il existe des informations à remplacer. Lorsque la case est cochée, tous les champs seront remplacés.

Les boutons Enregistrer Save et Annuler Cancel  s'affichent maintenant en évidence en haut à droite.

Il est important de noter que Modifier les informations de commande Edit Order Info dans la flèche Action n'autorise pas les actions groupées.

Les sélecteurs peuvent facilement ajouter des éléments uniques ou multiples à un panier Shopping Cart  en utilisant Ajouter au panier Add to Cart.

Le paiement express Express Checkout peut être effectué sur des sélections groupées ainsi que sur des sélections de titre individuel (anciennement Sélectionner maintenant Select Now dans la flèche Action).

Lister / Transférer List/Forward permet aux utilisateurs de cocher un ou plusieurs titres et de les ajouter à une liste en même temps. Cette option est également toujours dans la flèche d'action verte pour une seule action de titre.

La demande de rejet Reject Request est une fonctionnalité qui remplace la case Envoyer vers recyclage, mais qui a la même signification dans la mesure où elle envoie des éléments dans la poubelle de recyclage. Cela s'affichera en tant que statut dans le dossier du sélecteur Envoyé au Ratifier Sent to Ratifier- permettant la transparence lorsque quelque chose n'a pas été commandé.

Le nouveau bouton Supprimer Remove  remplace le Supprimer maintenant.

Que peut maintenant attendre un ratifier:

En un clic (en utilisant les cases à cocher), les utilisateurs "vérifient" ou "décochent" un ou plusieurs éléments d'action. Le "Mark for" a été supprimé.

 

Dès qu'une case est cochée, les options groupées apparaissent maintenant en haut des résultats ou de la liste.     

Si la liste est prête à partir, choisissez l'action groupée, telle que la commande Express Express checkout.

Si la commande Express Express checkout est sélectionnée et que les champs de commande obligatoires sont manquants, vous verrez le message suivant avant que la commande ne soit complète.

 

 

Une fenêtre pop-up listant le nombre de titres à traiter et le paramètre de check-out du Ratifier. 

 

 

 

Vous n'avez plus de "liste de processus" avec plusieurs clics pour terminer le processus.

Pour la sélection d'un seul titre, quelques actions resteront dans la flèche verte Action, mais peuvent également être effectuées en utilisant la case à cocher et les actions en haut du menu.

Comme mentionné précédemment, nous allons également conserver les activités en bloc liées au nouveau titre "New Title" (par exemple, ajouter à DDA "Add to DDA") dans la flèche Action pour le moment.