L’accesso ad OASIS avviene tramite delle credenziali di accesso personalizzate (username e password) che vengono fornite al momento dell’attivazione dell’account. Nel caso una biblioteca preferisse un accesso condiviso, saranno fornite delle credenziali generiche che possono essere usate da tutta la biblioteca. Entrambi i casi avranno un amministratore che si occupera’ della gestione dell’account.
Oltre all’amministratore, OASIS e’ predisposto per offrire fino a tre diversi livelli di accesso:
Ratifier: colui che e’ autorizzato a confermare gli ordini
Approver/Reviewer: che rivede gli ordini prima di passarli al ratifier
Selector: e’ responsabile della selezione dei contenuti per gli ordini.
Selector e Ratifier possono coincidere. In un modello di lavoro più complesso, le selezioni devono essere approvate da un Ratifier prima di diventare ordini. O anche passare prima per la revisione dell'Approver.